Werden Sie SuPer und unterstützen Sie uns als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Koblenz.
Aufgaben
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören u. a. organisatorische, administrative und projektspezifische Aufgaben
Sie unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen in unserem Sekretariat bei diversen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie u. a. den Schriftverkehr mit Mandanten und Dritten, kümmern sich um die Erstellung von Unterlagen, Schriftsätzen oder Schriftstücken mit rechtlichem und steuerrechtlichem Bezug und koordinieren Telefonate und Termine
Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Lieferanten und Mandanten
Zudem gehören die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie auch die Pflege von Dokumenten zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb unseres Sekretariats und demnach auch innerhalb unseres Unternehmens
Ebenfalls unterstützen Sie unser Unternehmen in der Weiterentwicklung digitaler Arbeits- und Prozessabläufe
Warum wir
Bei uns erhalten Sie Benefits und davon reichlich viele: z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Nutzung eines JobRads, Zahlung von 13 Monatsgehältern und einem Fahrtkostenzuschuss, vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Büroräume im Herzen von Koblenz und vieles mehr
Work-Life-Balance wird bei uns groß geschrieben: Eine 38,75 Stunden-Woche sind bei uns die Basis. Und das Beste: Dank unserer Zeiterfassung geht Ihnen mögliche anfallende Mehrarbeit nie wieder verloren
Bei uns werden Sie nicht allein gelassen: Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsumfeld ist uns wichtig
Stronger together: Teamarbeit und Teamzusammenhalt sind bei uns nicht nur eine Floskel, sondern werden täglich gelebt und kontinuierlich gefördert. Nur gemeinsam erreichen wir unsere Ziele. Deshalb organisieren wir regelmäßige Betriebsausflüge und Teamevents, um das Wir-Gefühl stetig zu stärken
Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement wird laufend weiterentwickelt und gefördert. Profitieren Sie z. B. von kostenlosem Obst, Tee und Massagen während der Arbeitszeit oder nutzen Sie unser Angebot der Caritas oder unseres Betriebsarztes
Keine Lust mehr auf ewige Befristungen? Sie möchten endlich ankommen? Bei uns erhalten Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit starker Fokussierung auf eine langfristige Mitarbeiterbindung
Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
Ein souveränes Auftreten sowie eine pragmatische, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Darüber hinaus überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit sowie Verlässlichkeit
Sie haben den Dienstleistungswillen verinnerlicht und treten sicher und kompetent gegenüber Mandanten auf
Sie beherrschen die gängigen MS-Office Programme wie Excel, Word und Power Point routiniert und haben sichere Kenntnisse in der deutschen Sprache und Rechtschreibung
Um eine hohe Qualität unserer Dienstleistung zu garantieren, runden eine hohe Eigeninitiative, Motivation, eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie eine gewissenhafte Kommunikationsfähigkeit ihre Persönlichkeit ab
Uns ist jedoch nicht nur ihre fachliche Kompetenz wichtig, sondern ebenso sehr, dass Sie persönlich zu uns passen: Sie wollen an unserem gemeinsamen Ziel mitwirken, sich aktiv mit einbringen, Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Dr. Schmidt und Partner ist eine bundesweit tätige Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Wirtschaftsberatung mit besonderer Expertise im Bereich der Heilberufe. Neben der schwerpunktmäßigen Betreuung von Apotheken und Ärzten, beraten wir Unternehmen des Mittelstandes aus vielfältigen Branchen und Rechtsformen. Als unabhängiges, inhabergeführtes Unternehmen bringen wir ein hohes Verständnis für die Bedürfnisse der selbstständigen Unternehmensführung mit. Unser eigener Anspruch ist es, für unsere Mandanten in allen Situationen des Unternehmertums die erste Anlaufstelle zu sein. Mit unserer breitaufgestellten fachlichen Kompetenz und unserem anpackenden Arbeitsstil ist es unser Selbstverständnis, dass wir vor allem lösungsorientierte Beratung leisten.
Als Kanzlei setzen wir schon seit 1947 auf eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit sowohl mit unseren Mandanten, als auch mit unserer Belegschaft, die heute über 175 Mitarbeiter an zwei Standorten umfasst.
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